Tietosuojaseloste

Päivitetty: 1.1.2024

Codetag Oy (jäljempänä ”Codetag” tai ”me”) käsittelee henkilötietoja vastuullisesti ja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön, kuten EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR), mukaisesti. Tämä tietosuojaseloste kertoo, miten keräämme, käsittelemme ja suojaamme henkilötietojasi.

1. Rekisterinpitäjä

Codetag Oy
Y-tunnus: 2468043-4
Osoite: Vissavedentie 1, 69600 Kaustinen
Sähköposti: info@codetag.fi
Puhelin: 0407768218

2. Käsiteltävät henkilötiedot

Käsittelemme seuraavia tietoja:

• Yhteystiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yrityksen nimi ja asema yrityksessä.
• Käyttäytymistiedot verkkosivuilta: Google Analyticsin kautta kerätyt tiedot, kuten IP-osoite, selaustiedot, vierailun ajankohta ja kesto.
• Markkinointitiedot: HubSpotissa hallinnoidut tiedot, kuten yhteydenottolomakkeiden kautta saadut tiedot ja markkinointisuostumukset.
• Dokumentaatio ja muut tiedot: Asiakassuhteisiin liittyviä tietoja voidaan tallentaa yrityksen Google Driveen.
• Sähköpostitiedot: Codetag käyttää Googlen sähköpostipalvelua (Gmail) sähköpostiviestinnän hallintaan. Sähköposteissa olevia henkilötietoja säilytetään Googlen turvallisissa palvelinkeskuksissa.

3. Tietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

1. Markkinointi ja viestintä
   • Uutiskirjeiden ja muun markkinointimateriaalin lähettäminen.
   • Palveluidemme ja tuotteidemme markkinointi.
2. Asiakassuhteen hoitaminen
   • Asiakkaiden yhteydenottojen hallinta ja niihin vastaaminen.
   • Palveluiden tarjoaminen ja sopimusten hallinta.
3. Verkkosivuston analytiikka
   • Verkkosivuston käytön analysointi Google Analyticsin avulla palveluiden kehittämiseksi.
4. Tietojen tallennus ja hallinta
   • Google Drivea käytetään dokumenttien ja yhteystietojen turvalliseen säilytykseen.
5. Sähköpostiviestintä
   • Codetag käyttää Gmail-sähköpostipalvelua sähköpostien ja niihin liittyvien henkilötietojen hallintaan ja säilytykseen.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on joko: rekisteröidyn suostumus (esim. markkinointiviestintä); sopimuksen täytäntöönpano; Codetagin oikeutettu etu (esim. asiakassuhteen ylläpito tai B2B-markkinointi julkisista lähteistä kerättyjen tietojen perusteella).

4. Tietolähteet

Henkilötiedot saadaan pääasiassa seuraavista lähteistä:

• Rekisteröity itse (esim. verkkosivujen yhteydenottolomakkeet).
• Julkisesti saatavilla olevat lähteet, kuten yritysten verkkosivut ja kaupparekisterit.

5. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen niiden käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi tai voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Markkinointitiedot poistetaan, kun rekisteröity peruu suostumuksensa tai pyytää tietojensa poistamista.

6. Tietojen vastaanottajat ja siirrot

Codetag käyttää seuraavia ulkopuolisia palveluntarjoajia henkilötietojen käsittelyssä:

• Google Analytics: Verkkosivuston analysointia varten. Google saattaa siirtää tietoja EU:n ulkopuolelle, mutta tiedot anonymisoidaan mahdollisuuksien mukaan.
• HubSpot: Yhteystietojen ja markkinointiviestinnän hallintaan.
• Google Drive: Henkilötietoja sisältäviä dokumentteja voidaan säilyttää yrityksen Google Drive -tilillä. Google Drive -palvelussa tiedot ovat suojattuja ja tallennettu Googlen turvallisiin palvelinkeskuksiin.
• Gmail: Sähköposteissa olevat henkilötiedot säilytetään Googlen turvallisissa palvelinkeskuksissa.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet henkilötietoihinsa liittyen:

1. Oikeus saada pääsy tietoihin - Voit pyytää tietoja, joita meillä on sinusta.
2. Oikeus tietojen oikaisuun - Voit pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
3. Oikeus tietojen poistamiseen - Voit pyytää tietojesi poistamista tietyin edellytyksin.
4. Oikeus käsittelyn rajoittamiseen - Voit pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista.
5. Oikeus vastustaa käsittelyä - Voit vastustaa henkilötietojen käsittelyä oikeutetun edun perusteella, esimerkiksi markkinoinnin osalta.
6. Oikeus siirtää tiedot - Voit pyytää tietojasi siirrettäväksi toiselle rekisterinpitäjälle.
7. Oikeus peruuttaa suostumus - Voit peruuttaa antamasi suostumuksen milloin tahansa.

Kaikki pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen info@codetag.fi.

8. Markkinointiviestinnästä luopuminen

Kaikissa markkinointiviesteissä tarjotaan mahdollisuus kieltäytyä jatkoviestinnästä. Mikäli et halua vastaanottaa markkinointiviestejä, voit peruuttaa ne helposti viestissä olevan linkin kautta tai ottamalla meihin yhteyttä.

9. Tietosuojan toteuttaminen

Henkilötiedot suojataan teknisin ja organisatorisin toimin luvattomalta käytöltä, häviämiseltä ja vahingoittumiselta. Näihin kuuluvat esimerkiksi pääsynhallinta, salaukset ja turvalliset tallennusympäristöt, kuten Googlen palvelinkeskukset.

10. Ota yhteyttä

Jos sinulla on kysyttävää tietosuojasta, voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaamme:

Sähköposti: jarkko.liedes@codetag.fi

Puhelin: 0407768218

Tämä tietosuojaseloste voi muuttua ajan myötä. Kehotamme tarkistamaan sen säännöllisesti.